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    Une bibliothèque médiathèque, (construction et mobilier) de 320 m2

    estimée au 12 juin 2014 à

    974.255 € TTC*

    ● Une bibliothèque médiathèque à Romilly/Andelle

    *La TVA versée chaque année est récupérée au ¾ l’année suivante (FCTVA)

    TVA récupérée sur l’opération : (162 376x 15/20) soit 121 782 à déduire du coût réel de l’opération.

     Soit : 852 473 € HT

    Regardons et suivons aussi le financement. Cliquez ICI 

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         Depuis 2008, nous entendons parler de la construction d’une bibliothèque médiathèque à Romilly sur Andelle en lieu et place de l’ancienne école ménagère, dans la cour de l’école Maurice Genevoix.

            Par ces lignes je souhaite vous informer du déroulement et du coût engendré par cette construction.

            Nous aurions pût penser qu’un tel investissement intéressant toute la vallée et même au-delà, aurai pût être étudié, et financé mutuellement par le groupement de commune (CdCA).

           Lors du conseil municipal du 12 juin 2014, Je demandais : -« Pourquoi un tel projet n’a pas été étudié et réalisé au niveau cantonal ?».

           La réponse qui m’a été donnée par Monsieur ADAM (conseiller municipal) : « la CdCA n’a pas la compétence ! »

            Pour se faire une idée de la véracité de cette réponse on peut se rendre sur le nouveau site de la Communauté de commune. Dans : « Les compétences optionnelles (Art. L.5214-16 II) », nous pouvons lire : « Construction, entretien et fonctionnement culturels… » …CLIC…

            Le choix de la municipalité s’est porté sur cette magnifique construction, certes imposante (320 m2), mais qui pèsera bien sur dans les budgets de Romilly sur Andelle.

           Dernière estimation de la construction et de son mobilier : 852 473 € Hors Taxes.

    242 000€ à payer par les impôts communaux des Romillois dans les années à venir. Le reste dans les impôts départementaux et nationaux.

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     ● Une bibliothèque médiathèque à Romilly/Andelle

            PARLONS MAINTENENT DES DECISIONS PRISES PAR LE CONSEIL MUNICIPAL, AU FILS DES SIX DERNIERES ANNEES POUR LA CONTRUCTION DE CETTE BIBLIHOTHEQUE MEDIATHEQUE

    Conseil municipal du mercredi 15 avril 2015

    VII) Mobilier de la bibliothèque-médiathèque :

            - résultat de la commission d'appel d'offres

              Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal qu'un appel d'offres a été lance pour le mobilier de la bibliothèque-médiathèque avec dix-huit critères de sélection.

              Deux entreprises ont répondu à cette consultation et la commission d'appel d'offres propose de retenir, selon la grille d'analyse établie au moyen de critères de sélection, la proposition des établissements ARCHETYPE de Bois-Guillaume chiffrée à la somme de 86.439,37 € TTC.

              Monsieur ROBERT demande si les rayonnages sont modulables et le prix de la deuxième proposition.

              Madame DAVID fait part que les rayonnages du centre sont modulables et Monsieur le Maire indique que l'offre des établissements BRM est de 71.064,96 € TTC.

              Madame DAVID informe le Conseil Municipal que BRM a omis, selon le cahier des charges, d'implanter sur le schéma d'installation global, certains rayonnages, indispensables au volume de livres en dépôt, lesquels n'ont pas été facturés.

              Monsieur DUPUIS demande ce qu'il en est de la salle polyvalente.

              Madame DAVID fait part au Conseil Municipal que la copie des deux schémas d'installation en A3 en circulation pour information au Conseil Municipal, ne fait pas apparaître la salle polyvalente, dont les tables et chaises ont été intégrées à l'appel d'offres du mobilier.

              Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l'unanimité, donne son accord pour retenir pour le mobilier de la bibliothèque-médiathèque, l'offre des établissements ARCHETYPE, chiffrée à la somme de 86.439,37 €.

              Madame DAVID informe le Conseil Municipal que trois entreprises pour le matériel audiovisuel ont été consultées ainsi que trois entreprises pour le matériel informatique. Les offres, d'une part, de l'entreprise HBN Média, pour le matériel audiovisuel, chiffrée à la somme de 10.466,40 € TTC, d'autre part, de l'entreprise Caux Informatique, pour le matériel informatique, chiffrée à la somme de 10.939,32 € TTC ont été retenues.

              Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que l'estimation pour le mobilier, le matériel audiovisuel et le matériel informatique de la future bibliothèque médiathèque était chiffrée à la somme de 120.000 € HT et que les propositions des entreprises retenues sont inférieures. 

     

    Conseil municipal du mercredi 11 février 2015 

    1) Mobilier de la bibliothèque médiathèque

          Madame DAVID informe le Conseil Municipal qu”un appel d°offres a été lancé dans le Paris-Normandie pour le mobilier de la bibliothèque-médiathèque. Concernant la réserve et le bureau, le matériel est déjà disponible. Elle remercie Madame Catherine CORROYER qui s'est beaucoup impliquée dans ce dossier, notamment pour l'établissement du cahier des charges, le règlement de consultation. Les offres devront parvenir le 18 mars à 16 heures au plus tard.

          Concernant le matériel audio-visuel et le matériel informatique, trois devis ont été demandés. Le choix de l'entreprise retenue sera arrété fin Février, début Mars, notamment pour le matériel informatique afin que l'entreprise OISSELEC, en charge des travaux d'électricité de la bibliothèque médiathèque, puisse prendre en compte les éléments du devis.

          Elle rappelle que le Conseil Général et la DRAC participent au financement de l'achat de mobilier, du matériel informatique et de l'audiovisuel à raison de 80 % du montant hors taxes de ces achats.

          Puis, Madame DAVID fait part que la dalle de la bibliotheque médiathèque a été coulée et que les travaux se déroulent normalement. 

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    Conseil municipal du vendredi 07 novembre 2014  

     b) Bibliothèque-médiathèque :

         Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal que les travaux de démolition de l'ancienne école ménagère dont l'emplacernent servira au projet de la bibliothèque-médiathèque ont démarré le Mercredi 29 Septembre.

         A ce jour, il ne reste qu`un amoncellement de gravats de cette école ménagère.

         Un accord a été donné par la Préfecture de Région via la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) à la demande de subvention du mobilier et matériel informatique de la future bibliothèque-médiathèque.

         Le Conseil Général de l°Eure, qui a aussi été sollicité pour aider au financement de ce mobilier et matériel informatique, devrait se prononcer lors de la prochaine session.

         Les dates du 13 ou du 20 Décembre 2014 à 11 heures ont été proposées à Monsieur le Préfet et à. Monsieur le Président du Conseil Général. L'une de ces deux dates sera retenue pour la pose de la première pierre.

         La durée des travaux pour la construction de la bibliothèque-médiathèque sera d'environ 10 mois.

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    Conseil municipal du mardi 23 septembre 2014 

    XI) Communications et informations :

     c) Matériel, mobilier et informatisation de la bibliothèque médiathèque :

          La Préfecture de Région, via la DRAC, a donné son accord pour aider au financement du matériel et mobilier de la future bibliothèque médiathèque à hauteur de 35.931,29 € et à hauteur de 2.662,20 € pour l’informatisation de cette structure.

    II) Bibliothèque médiathèque : choix des entreprises :

         Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal que la Commission d'Appel d’offres s’est réunie le 3 Septembre 2014 avec Monsieur VANESSE, Architecte et un représentant du cabinet ECHOS (économiste) pour ouvrir les 62 offres pour 13 lots.

         Toutes les offres étaient conformes et la Commission d”Appel d’offres s’est à nouveau réunie le 17 Septembre pour le rapport d”analyse de ces offres.

     Lot  Désignation du lot  Entreprise  Prix H.T.
     Démolition  MARELLE  11.132,00 €
     Gros œuvre  VALETTE sarl 162.152,04 €
     Charpente bois   POIXBLANC Charpentes 20.218,47 €
     Etanchéïté  SM ETANCHEITE 44.518,50 €

     Menuiseries extérieures bois aluminium fermetures 

     SGM 54.700,00 € 
     Menuiseries intérieures cloisons plafonds  POLYTRAVAUX 45.794,87 € 
     Carrelage  GAMM 13.330,09 € 
     Sols souples  REVNOR 7.962,50 € 
     Peinture  MORIN 19.501,00 € 
    10  Electricité  OISSELELEC 53.995,00 €
    11  Chauffage, plomberie, ventilation  SAVEC 69.143,49 €
    12  Aménagements extérieurs  ST. HONORINE 37.015,50 €
    13 Aménagements intérieurs  CUILLER 12.500,00 €

          Monsieur le Maire propose au Conseil Municipal de retenir les offres les mieux-disantes soit:

    Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal que le montant des offres chiffrées à 560.539,65 € H.T. est inférieur à l'estimatif chiffré à 612.400,00 € H.T., ce qui engendrera une nette diminution de la participation de la commune à ce projet de construction de la bibliothèque médiathèque.

         Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal que la Direction Régionale des Affaires Culturelles a donné son accord de subvention pour le mobilier et le matériel informatique de la future Bibliothèque médiathèque.

         Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, par 20 voix pour et 2 abstentions, donne son accord aux offres précitées.

         Monsieur le Maire indique qu`un courrier sera adressé demain aux entreprises qui n’ont pas été retenues, lesquelles disposent d`un délai de 10 jours pour effectuer un recours.

         La première réunion avec l”ensemble des entreprises retenues, l’architecte, les bureaux de contrôle et la commission communale en charge du suivi de la construction de la bibliothèque médiathèque, se déroulera le Mercredi 15 Octobre 2014.

         Le début des travaux est prévu le 15 Novembre 2014.

     --------------------------------------------------------------   ● Une bibliothèque médiathèque à Romilly/Andelle

    Conseil municipal du JEUDI 12 JUIN 2014 

    II) Bibliologique médiathèque              

      a) Présentation du projet :

          Madame DAVID informe le Conseil Municipal que la création de ce projet de bibliothèque médiathèque était indispensable compte tenu de l’exiguïté des locaux actuels de 63 m2 qui ne permettent pas d’animations, expositions qui ont été déplacées dans d'autres bâtiments de la commune.

         Elle indique que ce projet sera un équipement culturel de base en direction de tous les publics ainsi que vers un public spécialisé. Il permettra de mieux répondre à l’attente de la population de plus en plus nombreuse et des jeunes.

         Parmi les objectifs, le principal porte à augmenter la fréquentation du lieu en offrant des services à tous les publics dont les personnes en difficulté, les résidents du F.R.P.A. la Potière, les associations, la crèche, …

         Cette structure constituera un lieu de rencontre, d'échanges conviviaux et permettra le déroulement de spectacles vivants, d”expositions et autres.

         Les horaires d’ouverture actuellement de 14 heures seront portés à 20 heures par semaine. Ce projet a germé en ñn d’année 2008 après des visites de nouvelles bibliothèques.

    L’élaboration d’un cahier des charges en 2010, des prévisions budgétaires ont été actées en 2011 avec une première étude. Le choix de l'architecte s”est effectué en début d'année 2013 et les demandes de subvention ont été adressées à l”Etat et au Conseil Général en fin d'année 2013.

         En Décembre 2013, l’Etat a donné son accord pour le versement d”une subvention à hauteur de 40 % des travaux H.T.

         Madame DAVID fait part que le futur bâtiment s`intègrera dans l’environnement des écoles, que l’architecture est moderne, à la pointe.

          Monsieur ROBERT demande pourquoi ce projet n’a pas été réalisé au niveau cantonal.

          Madame DAVID fait part qu'en 2008 la Bibliothèque Départementale de Prêt (B.D.P.) souhaitait restructurer son réseau et établir, au niveau du département, 10 à 12 secteurs dans lesquels serait implantée une bibliothèque médiathèque tête de réseaux laquelle servira de relais aux petites bibliothèques des alentours.

          Monsieur ROBERT demande "qui prendra en charge les frais de fonctionnement, la commune ou la Communauté de Communes de l’Andelle (C.D.C.A.)".

          Monsieur ADAM répond "que la C.D.C.A. n’a pas cette compétence".

          Madame BEZIEL demande "quel type de chauffage sera assuré dans ce bâtiment".

          Madame DAVID indique que "ce sera un chauffage au gaz relié à l”école Maurice GENEVOIX. Lors de la réhabilitation de l’école Maurice GENEVOIX, cette liaison a été prévue".

          Madame BEZIEL demande si les frais de fonctionnement ont été chiffrés.

          Monsieur le Maire fait part qu’il ne souhaite pas annoncer de chiffres dont il n`est pas assuré.

          Madame BEZIEL demande s”il y aura un étage.

          Madame DAVID répond que non.

          Le démarrage des travaux est prévu vers le 15 Novembre prochain avec la démolition du bâtiment << Ecole ménagère» et à la condition que le résultat de l’appel d°offres soit conforme à l’enveloppe budgétaire arrêtée.

     b) Résultat de la consultation pour les missions de sécurité (SPS) et contrôle technique :

          Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal qu’il a été nécessaire de lancer une consultation pour les missions de sécurité (SPS) et contrôle technique du projet de bibliothèque médiathèque.

          Il indique que quatre entreprises ont répondu pour la mission SPS et trois pour la mission de contrôle technique.

          La commission d'appels d'offres qui a étudié les offres propose de retenir les offres les moins disantes soit celles des établissements Quali Consult de Bihorel chiffrées respectivement à 2.503,25 € H.T. pour la mission SPS et 3.515,00 € H.T. pour la mission de contrôle technique.

          Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal par 21 voix et 2 abstentions donne son accord pour retenir les offres de missions SPS et contrôle technique pour la bibliothèque médiathèque, des établissements Quali Consult pour un total de 6.018,25 € H.T.

     c) Demande de subvention pour le mobilier de la bibliothèque médiathèque :

          Afin d”équiper la bibliothèque médiathèque, Monsieur le Maire présente au Conseil Municipal :

         - le devis des établissements HBN Média pour l’audiovisuel, chiffré à 9.379,90 € H.T.,

         - le devis des établissements DEBUCY pour le matériel informatique chiffré à 8.874,00 € H.T.,

         - le devis des établissements Architecte pour le mobilier chiffré à 80.448,34 € H.T.

               => soit un total de 98.702,24 € H.T.

          Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :

         - donne son accord pour équiper la future bibliothèque médiathèque en mobilier, matériel informatique et matériel audiovisuel,

         - charge Monsieur le Maire de solliciter, pour aider au financement de ce mobilier et matériel, une subvention maximum de 40 % de la DRAC et 40 % du Conseil Général.

     d) Financement de la bibliothèque médiathèque :

          Monsieur VIEUX présente au Conseil Municipal, au moyen d”un tableau, le financement des travaux et d”acquisition du mobilier et matériel de la bibliothèque- médiathèque, avec les subventions obtenues pour les travaux et celles souhaitées pour le mobilier et le matériel.

          Ayant prévu une augmentation de 5 % pour les impondérables, il indique que le coût total de ce projet après déduction de la TVA reversée s”élève à la somme de 852.453,00 € TTC et que la dépense nette de la commune devrait s”élever à la somme de 242.051,00 € TTC.

          Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal que la commune n’a pas recourt à l’emprunt pour la réalisation de la bibliothèque médiathèque.

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              Coût total estimé de la construction Conseil municipal du mardi 24 septembre 2013 : 600 000 € H.T.

    • Coût total estimé de la construction Conseil municipal du mardi 12 JUIN
    • 2014 :         677 028 € H.T.

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    Conseil municipal du mardi 12 JUIN 2014 

    Coût total estimé construction & mobilier avec dépenses imprévues de 5% :  852.453,00 € TTC

    (horsV.R.D.)

     Dont coût part de la commune de Romilly sur Andelle : 

    42.051,00 € TTC

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    Conseil municipal du JEUDI 17 AVRIL 2014

          Monsieur le Maire fait part que le projet de la bibliothèque médiathèque avec son financement sera présenté lors de la réunion du Conseil Municipal du mois de Juin.

          La commission « nances » a proposé d'inscrire 455.000,00 € au budget mais, compte tenu des subventions de 345.000,00€, l”effort cette année ne sera que de 110.000,00€.

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    Conseil municipal du VENDREDI 28 MARS 2014

     Bibliothèque Médiathèque

          Monsieur Jean-Luc ROMET, Mesdames Pascale GERARD, Dominique DAVID, Josette PALIER-LEBRETON, Valérie DELABRIERE, Messieurs Bernard HURAY, Detlef KUHN participeront au projet de construction de la bibliothèque médiathèque.

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    Conseil municipal du MERCREDI 19 FEVRIER 2014

     f) bibliothèque médiathèque:

          Le permis de construire pour la bibliothèque médiathèque a été accordé.

          La Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) a versé en fin d'année 2013 la somme de 209.580,00 € soit 31 % du montant H.T. des travaux de la future bibliothèque médiathèque.

         La commune devrait encore percevoir de la DRAC, dans le courant de cette année, la somme de 49.231,00 € pour les travaux précités. Le Conseil Général ne verse la subvention qu`après les travaux, mais devrait se prononcer prochainement.

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    Conseil municipal du mardi 24 septembre 2013

     II) Bibliothèque médiathèque :

            Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal que l'un des objectifs de ce projet est d'arriver à l”avant-projet définitif afin de pouvoir effectuer début Octobre les demandes de subventions.

          Il énumère la liste des pièces nécessaires à l’établissement des dossiers de demandes de subvention au Conseil Générai et à la Direction Régionale des Affaires Culturelles tels la délibération, l’APD, le plan de situation, le récapitulatif des lots, le plan de financement…

          Il indique qu’à la date d”obtention de la subvention en 2014 ou 2015, la commune disposera d'un délai de deux ans pour réaliser les travaux.

          Il fait part que depuis le choix de l'architecte, la commission en charge de ce dossier s’est réunie de nombreuses fois pour faire avancer le projet jusqu’à l”avant-projet définitif.

          Le montant estimatif des travaux est chiffré à environ 600.000,00 € HT. Il indique   qu`il a été nécessaire d`effectuer :

    - une étude de sol chiffrée à 4.305,60 € TTC,

    - un diagnostic amiante avant démolition chiffré à 800,00 € TTC

    - et un relevé de géomètre chiffré à 1.674,40 € TTC.

          La bonne nouvelle est que l’étude de sol et le diagnostic amiante n’entraînent pas de travaux supplémentaires.

          Le montant des honoraires pour l'architecte concernant l’esquisse, l’APS et l'APD s’élève à 16.623,21 € TTC.

          Considérant qu’il a été inscrit au Budget Primitif 2013 une somme de 6.000,00 € il est nécessaire d”approvisionner ces prévisions de dépenses.

          Monsieur VIEUX propose au Conseil Municipal de virer du chapitre 020 << Dépenses imprévues ›› au chapitre 023 « Immobilisations en cours ›› la somme de 17.500,00 €.

          Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :

         - charge Monsieur le Maire de solliciter pour le projet de création d’une bibliothèque médiathèque des subventions maximums (au taux le plus élevé) d'une part, de l'Etat par le biais de la DRAC et d°autre part, du Conseil Général,

       - autorise Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes à ce projet,

       - donne son accord pour virer du chapitre 020 «Dépenses imprévues» au chapitre 023 << Immobilisations en cours ›› la somme de 17.500,00 €.

          Monsieur DULONDEL demande quel est le taux de subvention auquel on peut prétendre.

          Monsieur le Maire fait part que le taux maximum hors travaux de VRD est de 80 %.

          Madame DAVID indique qu`une structure de cette taille est nécessaire pour le territoire de la Vallée de l”Andelle.

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    Conseil municipal du LUNDI 06 MAI 2013

     VIII) Choix de l’architecte pour le projet bibliothèque médiathèque : vote à bulletin secret.

         Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal que la commission en charge du projet de la bibliothèque médiathèque a reçu les deux architectes qui avaient été retenus à l’issue de l’appel d’offres. Il leur a été demandé d’établir une esquisse selon certains critères énoncés comme suit par Madame DELABRIERE : superficie du bâtiment 320 m² avec ouverture sur la Place des Deux Amants, lieu culturel dédié aux livres, aux nouveaux médias, aux nouvelles technologies. Bâtiment qui doit susciter la curiosité, être construit selon les dernières normes environnementales, dans lequel on retrouvera entre autres, une salle d’exposition, de réunion, un espace « contes » et dont l’organisation interne doit être conçue afin de permettre la surveillance par une personne. La salle d’exposition restera accessible indépendamment des horaires d’ouverture de la bibliothèque médiathèque.

       Monsieur le Maire présente au Conseil Municipal les deux esquisses numérotées 1 et 2 et invite le Conseil Municipal à se prononcer par vote secret.

       Par 18 voix pour l’esquisse numérotée 2 et 1 voix pour l’esquisse numérotée 1, le Conseil Municipal décide de retenir l’esquisse n° 2.

       Puis, Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal du nom des cabinets d’architecture pour chacune des deux esquisses comme suit :

    - esquisse n° 1   SARL Arc Architecture de Bernay

    - esquisse n° 2   ACUBE représenté par l’architecte

       Monsieur Vincent VANESSE du Havre

       Le maître d’œuvre du projet de la future bibliothèque médiathèque est Monsieur

    Vincent VANESSE, ACUBE au Havre.

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    Conseil municipal du mercredi 27 mars 2013

     f) bibliothèque médiathèque

         Les deux architectes retenus dans un premier temps pour la réalisation de la future bibliothèque médiathèque, Les cabinets ACUBE du Havre et ARC Architecture de Bernay, ont été reçu par la commission le mercredi 13 mars aux fins d’établissement pour le 25 avril d’un plan et d’une esquisse. Le plan et l’esquisse de chaque cabinet seront présentés au Conseil Municipal le 6 mai prochain pour arrêter le choix de l’architecte.

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    Conseil municipal du VENDREDI 15 FEVRIER 2013

     L) Projet bibliothèque médiathèque :

          Le nom des deux architectes qui présenteront leur esquisse sera connu dans 10 jours.

          Afin de soumettre les souhaits de la commune aux deux architectes pour le projet de bibliothèque médiathèque, un groupe de travail composé de Monsieur le Maire, Messieurs KUHN et HURAY, Mesdames DAVID et DELABRIERE est constitué.

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    Conseil municipal du JEUDI 20 DECEMBRE 2012

     IV) Lancement de la procédure pour la maîtrise d’œuvre du projet de la bibliothèque médiathèque :

         Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal qu’une première étude de faisabilité pour la construction d’une bibliothèque médiathèque, en lieu et place de l’ancienne école ménagère, a été réalisée par le cabinet EAD.

         Les frais de cette étude ont été pris en charge par le Conseil Général.

         Deux hypothèses de réalisation étaient possibles et il a été retenu celle de démolir l’ancienne école ménagère pour y construire la nouvelle bibliothèque médiathèque qui devra s’intégrer dans le paysage et être en adéquation avec les écoles Maurice GENEVOIX et Louise MICHEL.

         Un cahier des charges, le règlement de consultation et l’avis d’appel à concurrence, ainsi que les autres pièces administratives ont été établis en concertation avec Mesdames DAVID et DELABRIERE.

         Monsieur le Maire donne connaissance au Conseil Municipal des grandes lignes de cet appel à concurrence et des différentes échéances comme suit :         

     Jeudi 20 décembre 2012  Conseil Municipal : lancement procédure 
     Lundi 07 janvier 2013

      Lancement au BOAMP = JOURNAL

    Mardi 12 février2013

    Commission ouverture des plis Bibliothèque

    Mardi 26 février 2013

    Commission choix de 2 architectes

    Début mars

    On reçoit les 2 architectes 2 RDV

     

    Esquisse 1 mois

    Avril

    Proposer les 2 esquisses au CM extraordinaire.(En même temps que le démarrage cimetière)

    Fin avril

    Avec 1 architecte.

    Préparer dossier de demande de subvention

    Juillet - août

    Envoi de notre dossier de subvention.

           L’originalité de cet appel à la concurrence consiste à retenir les deux architectes les mieux placés qui seront départagés après établissement d’une esquisse qui sera rémunérée 3.300,00 € TTC à l’architecte non retenu.

         Le choix de cet architecte sera effectué par le Conseil Municipal à bulletin secret, vote auquel participeront Madame DE BOURGUIGNON ? Directrice de la B.D.P. ET Madame RENDU de la D.R.A.C.

         Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité, donne son accord pour lancer la consultation d’un Maître d’œuvre concernant le projet de bibliothèque médiathèque et autorise Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes à ce dossier.

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     Conseil municipal du MARDI 18 SEPTEMBRE 2012

     V) – Projet bibliothèque médiathèque : diagnostic plomb et amiante :● Une bibliothèque médiathèque à Romilly/Andelle

          Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal sa décision du 28 juin 2012 concernant le diagnostic plomb et amiante à réaliser sur le bâtiment de l’école ménagère, ceci afin de progresser au niveau du projet bibliothèque médiathèque.

          Le cabinet F. LEBOUTEILLER a été sollicité pour l’établissement d’un devis portant sur le diagnostic plomb et amiante de l’école ménagère. Le coût de cette étude est chiffré à 450,00€ TTC.

          Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité, donne son accord à la proposition des établissement LEBOUTEILLER pour le diagnostic plomb et amiante de l’école ménagère.

          Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que le cabinet EAD, chargé d’établir un estimatif des travaux pour le projet bibliothèque médiathèque en lieu et place de l’école ménagère, a soumis deux propositions.

          La moins disante consiste en la réhabilitation de l’école ménagère en bibliothèque médiathèque, moins onéreuse de 200.000,00 € par rapport à celle où le bâtiment actuel serait rasé et un bâtiment neuf serait construit pour la future bibliothèque médiathèque.

     La construction d’un bâtiment neuf sera certainement envisagée car il y a des réserves importantes sur la charpente du bâtiment existant.

          Monsieur le Maire émet l’idée qu’il est nécessaire à présent de travailler sur le projet avec un architecte.

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    Conseil municipal du MERCREDI 14 DECEMBRE 2011

     f) Bibliothèque - médiathèque :

          Dans le cadre du projet de la bibliothèque ›- médiathèque, les services gratuits de EAD (Eure Aménagement Développement), sous couvert du Conseil Générai, ont été sollicités pour l'étude de définition relative à ce projet. Un avis favorable a été émis et EAD prendra contact prochainement pour cette mission d”une durée de 3 jours.

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    Conseil municipal du MERCREDI 19 OCTOBRE 2011

     Madame DAVID fait part au Conseil Municipal :

     - qu’un courrier sera adresse à EAD pour une étude de faisabilité sur la médiathèque - bibliothèque, tête de réseau,

    - qu’elle continue de travailler sur le projet de la médiathèque - bibliothèque tête de réseau et qu'un rendez-vous est arrêté à ce sujet avec Madame DE BOURGUIGNON, Directrice de la B.D.P. le 18 Novembre prochain.

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    Conseil municipal du LUNDI 19 SEPTEMBRE 2011

      III) Option pour une bibliothèque – médiathèque, tête de réseau :

            Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal que la commission a travaillé sur le projet de bibliothèque médiathèque tête de réseau, qui serait installée dans l’ancienne école ménagère. Il indique que la commune a été relancée pour assurer la tête de réseau pour le secteur de la Vallée de l’Andelle.

            Le fait d’être tête de réseau présente plus d’avantages que d’inconvénients.

            Au niveau avantage, la demande de subvention serait prioritaire et le Conseil Général financerait 50 % de la rémunération d’un agent supplémentaire.

            Monsieur le Maire demande que le Conseil Municipal se prononce sur le projet de bibliothèque médiathèque, lequel engendrera la création d’un demi poste supplémentaire.

            Il donne connaissance au Conseil Municipal du compte-rendu de la réunion du 31 Août de la commission chargée du projet de la bibliothèque médiathèque.

            Dans le cadre de ce projet, tous les domaines d’activités culturelles seraient développés à l’attention des différents publics de la commune. La surface passerait de 60 m² à 300 m².

            L’un des objectifs consistera à augmenter le nombre d’adhérents.

            Concernant le nouveau poste, pour la partie financée par le Conseil Général, l’agent assurerait entre autres, la coordination entre les bibliothèques, établirait des statistiques, organiserait et accueillerait des réunions.

            Au titre du financement communal, cet agent initierait les projets communs et participerait au développement culturel.

            Pour l’aide au financement des travaux de réhabilitation de l’école ménagère en bibliothèque médiathèque, Monsieur le Maire escompte une subvention du Conseil Général à hauteur de 40 % et au titre de la DETR (Etat) une subvention de 40 %.

            Il pense être bien soutenu pour ce projet par la bibliothèque départementale de prêts (BDP) et la direction régionale des affaires culturelles (DRAC).

            Monsieur HOUSSAYE demande quel serait le calendrier prévisionnel.

            Monsieur le Maire fait part que dans un premier temps, il faudra établir un cahier des charges avec le soutien de Madame France de BOURGUIGNON, Directrice de la BDP.

            Le Conseil Général propose à la commune les services gratuits de la société EAD pour une étude de définition relative à ce projet.

            En 2012, la commune pourra solliciter un architecte pour travailler sur le projet. Une convention serait établie avec le Conseil Général portant sur la création d’une médiathèque tête de réseau.

            Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal s’il souhaite que la commune de Romilly sur Andelle s’engage à la réalisation d’une bibliothèque – médiathèque avec le statut de tête de réseau pour le secteur de la Vallée de l’Andelle.

            Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité, donne son accord pour réaliser à Romilly sur Andelle une bibliothèque – médiathèque, tête de réseau pour le secteur de la Vallée de l’Andelle.

            Monsieur le Maire fait part que la commune de Breteuil sur Iton, d’environ 3000 habitants, inaugurera sa bibliothèque  médiathèque tête de réseau le 29 Octobre prochain.

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    Conseil municipal du MARDI 12 JUILLET 2011

     Projet de bibliothèque médiathèque

       Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal de la nécessité de créer un groupe de travail pour l’étude du projet de bibliothèque médiathèque. Il indique qu’il est nécessaire d’avoir entre autres, une réflexion sur ce qu’on pourra y faire, ce qu’on veut en faire…

       Se retrouvent dans cette commission dont la première réunion se déroulera le 31 août à 20h30 :  Monsieur le Maire, Mesdames DAVID, LANGLET, VANDER CRUYSSEN, et Messieurs KÜHN,CHIVOT. Madame CORROYER sera conviée aux autres réunions.

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    Conseil municipal du VENDREDI 10 JUIN 2011

     b) Bibliothèque Médiathèque : 

          Monsieur le Maire fait part qu'il a rencontré ce Vendredi Madame France DE BOURGUIGNON, Directrice de la médiathèque bibliothèque de l”Eure. La rencontre était enrichissante sur le projet de la bibliothèque médiathèque.

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    Conseil municipal du MERCREDI 26 NOVEMBRE 2008

     

     VIII)  Projet d”aménagement de la bibliothèque en médiathèque :

         Madame DAVID informe le Conseil Municipal de la création par le Conseil Général de 11 secteurs dans le département et de sa volonté de créer des pôles d”attraction dont un dans la Vallée de l’Andelle avec l’installation d’une médiathèque.

         Elle indique que le Département souhaite développer sa mission de lecture publique de proximité, augmenter les échanges et' animations culturelles par le biais de ces créations de médiathèque tête de réseau.

         La commune de Romilly sur Andelle remplit les conditions de budget soit 2 Euros par habitant par an et 12.000 documents.

     Cinq autres conditions restent à remplir soit :  - 0,070 m2 par habitant ou un minimum de 200 m2,

    - une salle de réunion, - une salle d'exposition, - un bureau, - 1/2 poste d’assistant qualié filière culturelle catégorie B.

          Madame DAVID fait part que dans le cadre de la construction du nouveau groupe scolaire, l’école ménagère située dans l'enceinte du groupe scolaire Maurice GENEVOIX pourrait constituer le socle du projet d'aménagement de la bibliothèque médiathèque.

          Du fait de son installation de proximité des écoles, des parkings, cet immeuble d”une superficie d”environ 240 m2 pourrait répondre après travaux aux critères manquants.

          Elle indique que le Département participe à hauteur de 40 % pour des locaux neufs ou réhabilités et l’Etat par le biais de la D.G.E. à 40 %. Une subvention pourrait également être apportée au niveau du Pays du Vexin Normand.

     Le Département participe également à hauteur de 50 % pour le 1/2 poste d’assistant qualié filière culturelle et à raison de 40 % pour les acquisitions de matériel et mobilier.

          Pour le fonctionnement, il sera nécessaire d’établir une charte et des conventions avec tous les partenaires.

          Elle présente l’opportunité d’une telle réalisation compte tenu le financement apporté par le Conseil Général et l’Etat, opération qui engendrerait des économies (au niveau des achats de livres), une meilleure qualité de service et qui ferait rayonner la commune de Romilly sur Andelle.

          Afin de pouvoir continuer cette étude, Madame DAVID demande la position du Conseil Municipal.

          Monsieur CHIAPELLO fait part que ce projet ne pourra être réalisé que dans trois ans étant donné le délai de construction du groupe scolaire, les travaux d’aménagement pour adapter le groupe scolaire Maurice GENEVOIX à recevoir les classes de l'école Maternelle.

          Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :

         - donne son accord, soutient Madame DAVID pour continuer sa prospective de création d'une bibliothèque médiathèque tête de réseau à Romilly sur Andelle.

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    Conseil municipal du LUNDI 21 SEPTEMBRE 2009

          Monsieur le Maire donne la parole à Madame DAVID afin qu’elle présente le projet de bibliothèque médiathèque.

          Madame DAVID rappelle au Conseil Municipal son accord de principe de transformer la Bibliothèque en médiathèque.

         Elle fait part qu’actuellement beaucoup de bibliothèques ont engagé cette démarche, notamment au vue des aides, subventions apportées par le Conseil Général. Afin de prendre rapidement rang près du Conseil Général et continuer ses investigations, notamment l’élaboration du cahier des charges, il lui est demandé qu’il soit arrêté un site pouvant accueillir une médiathèque.

         Elle indique qu’elle a effectué la visite de six médiathèques dont cinq sensiblement identiques à ce qui pourrait être réalisé à Romilly sur Andelle et pense que l’aménagement de l’école ménagère du groupe scolaire Maurice GENEVOIX pourrait très bien convenir pour accueillir le projet de médiathèque. Le Conseil Général subventionnant les travaux à hauteur de 40 % et la Direction Régionale des Affaires Culturelles apportant également une aide, le montant des subventions pourrait atteindre 80 % du montant des frais engagés.

           Monsieur le Maire propose au Conseil Municipal la délibération suivante :

          Le Conseil Municipal de Romilly sur Andelle confirme sa décision de construction d’une bibliothèque – médiathèque et se prononce pour que ce projet soit réalisé en lieu et place de l’actuelle école ménagère, ceci sous réserve de la faisabilité et des conditions financières liées à cet emplacement.

       Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité, donne son accord au projet de délibération présenté par le Maire.

    ● Une bibliothèque médiathèque à Romilly/Andelle

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     Conseil municipal du MERCREDI 26 NOVEMBRE 2008

     VIII)  Projet d”aménagement de la bibliothèque en médiathèque :

         Madame DAVID informe le Conseil Municipal de la création par le Conseil Général de 11 secteurs dans le département et de sa volonté de créer des pôles d”attraction dont un dans la Vallée de l’Andelle avec l’installation d’une médiathèque.

         Elle indique que le Département souhaite développer sa mission de lecture publique de proximité, augmenter les échanges et' animations culturelles par le biais de ces créations de médiathèque tête de réseau.

         La commune de Romilly sur Andelle remplit les conditions de budget soit 2 Euros par habitant par an et 12.000 documents.

     Cinq autres conditions restent à remplir soit :  - 0,070 m2 par habitant ou un minimum de 200 m2,

    - une salle de réunion, - une salle d'exposition, - un bureau, - 1/2 poste d’assistant qualié filière culturelle catégorie B.

          Madame DAVID fait part que dans le cadre de la construction du nouveau groupe scolaire, l’école ménagère située dans l'enceinte du groupe scolaire Maurice GENEVOIX pourrait constituer le socle du projet d'aménagement de la bibliothèque médiathèque.

          Du fait de son installation de proximité des écoles, des parkings, cet immeuble d”une superficie d”environ 240 m2 pourrait répondre après travaux aux critères manquants.

          Elle indique que le Département participe à hauteur de 40 % pour des locaux neufs ou réhabilités et l’Etat par le biais de la D.G.E. à 40 %. Une subvention pourrait également être apportée au niveau du Pays du Vexin Normand.

     Le Département participe également à hauteur de 50 % pour le 1/2 poste d’assistant qualié filière culturelle et à raison de 40 % pour les acquisitions de matériel et mobilier.

          Pour le fonctionnement, il sera nécessaire d’établir une charte et des conventions avec tous les partenaires.

          Elle présente l’opportunité d’une telle réalisation compte tenu le financement apporté par le Conseil Général et l’Etat, opération qui engendrerait des économies (au niveau des achats de livres), une meilleure qualité de service et qui ferait rayonner la commune de Romilly sur Andelle.

          Afin de pouvoir continuer cette étude, Madame DAVID demande la position du Conseil Municipal.

          Monsieur CHIAPELLO fait part que ce projet ne pourra être réalisé que dans trois ans étant donné le délai de construction du groupe scolaire, les travaux d’aménagement pour adapter le groupe scolaire Maurice GENEVOIX à recevoir les classes de l'école Maternelle.

          Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :

         - donne son accord, soutient Madame DAVID pour continuer sa prospective de création d'une bibliothèque médiathèque tête de réseau à Romilly sur Andelle.


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